В авиации существуют достаточно четкие правила, которые регламентируют перевозки негабарита. В частности, к таким грузам относятся те, чей вес выходит за пределы восьмидесяти килограммов, а размеры оказываются больше, чем размеры люка грузового самолета. Грузы такого рода транспортируются, как правило, специально переназначенными для этого воздушными судами. Обычные самолеты для доставки негабарита не подходят, потому что не могут принять на борт тяжеловесные объекты нестандартных размеров.
Как и в любом другом виде перевозки, в авиации существуют определенные процедуры, которые обязательны к выполнению всеми участниками цепочки. Прежде всего, это подготовка воздушного судна к полету, как и в гражданской авиации. Самолет проходит предполетный осмотр: проверяются все его узлы и агрегаты, проверяются все системы, в том числе топливная и гидравлическая, осматриваются шасси, крылья, и другие элементы как изнутри, так и снаружи. Пилоты также проходят полный медосмотр. Перевозка негабаритных грузов воздушным транспортом подразумевает также и получение разрешений на перевозку.
Также стоит помнить о том, что в соответствии с нормативными актами, авиаперевозчик может отказать в перевозке тех негабаритных грузов, которые представляют потенциальную повышенную опасность как для экипажа, выполняющего полет, так и для самого воздушного судна. В этом случае все объекты должны быть упакованы надлежащим образом.
При погрузке оборудования, машин или других механизмов на борт самолета, надо принять во внимание, что правилами запрещено перевозить негабаритные грузы, вес которых превышает грузоподъемность транспортного средства. Во время погрузочных работ для осуществления контроля за процессом, в аэропорту должен присутствовать представитель компании-отправителя и представитель соответствующих служб аэропорта. Погрузка негабарита должна проходить в строго определенное и специально отведенное для этого время.
Представитель компании, принимающей груз, должен быть в аэропорту за несколько часов до прибытия грузового воздушного судна. Также уже должно быть подготовлено транспортное средство (как правило, это низкорамная платформа с тягачом), на которое будет осуществляться выгрузка негабарита. Процесс разгрузки также должен проходить в присутствии ответственных лиц (представителя компании-получателя и сотрудника аэропорта).